Zdalne podpisywanie umów – szybko i wygodnie

W erze pandemii COVID-19, procesy biznesowe przeniosły się do cyfrowego świata, a zdalne podpisywanie umów zyskało na popularności. W szczególności podpis kwalifikowany stał się kluczowym narzędziem, umożliwiającym szybkie i wygodne parafowanie dokumentów z domu.

Proces podpisywania umów na odległość jest prosty i intuicyjny. Wystarczy utworzyć konto na platformie dedykowanej do tego celu i parafować dokumenty za pomocą kilku kliknięć. Dzięki zastosowaniu kwalifikowanego certyfikatu, elektroniczny podpis własnoręczny nabywa moc prawną, równoważną z tradycyjnym podpisem.

Zdalne podpisywanie umów to nie tylko wygoda, ale także oszczędność czasu i pieniędzy. Pozwala to uniknąć osobistych spotkań, drukowania dokumentów i korzystania z usług kurierskich. W czasach pandemii, ta funkcjonalność jest szczególnie cenna, zapewniając bezpieczne i komfortowe zawieranie umów.

Co to jest zdalne podpisywanie umów?

Zdalne podpisywanie umów to nowa, cyfrowa forma zawierania umów, która zyskuje na popularności w Polsce. Zamiast tradycyjnego, papierowego podpisu, możesz podpisać umowę elektronicznie, korzystając z podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego. Te rodzaje podpisów elektronicznych są uznawane za równoważne z podpisem własnoręcznym i pozwalają na zawarcie umowy w formie elektronicznej, bez konieczności osobistego spotkania się z drugą stroną.

Podpis kwalifikowany – prosty i intuicyjny sposób

Podpis kwalifikowany to elektroniczny odpowiednik podpisu własnoręcznego, który jest uznawany za równoważny w całej Unii Europejskiej. Aby podpis kwalifikowany miał moc prawną, musi być poświadczony kwalifikowanym certyfikatem podpisu elektronicznego. W praktyce, proces składania podpisu kwalifikowanego sprowadza się do zaledwie kilku kliknięć – otwierasz link do dokumentu, zaznaczasz niezbędne zgody, wybierasz dostawcę certyfikatu, podajesz PIN i gotowe. Dzięki temu rozwiązaniu możesz podpisywać dokumenty zdalnie, bez konieczności wychodzenia z domu czy spotykania się z drugą stroną.

„Zdalne podpisywanie umów to przyszłość. Dzięki temu możemy zaoszczędzić czas i pieniądze, nie rezygnując z zachowania formy prawnej dokumentów.”

Jak wygląda zdalne podpisywanie umów?

Proces podpisywania umów zdalnie jest niezwykle prosty i intuicyjny. Wystarczy, że otworzysz swoją skrzynkę e-mail i klikniesz w link, który przeprowadzi Cię do strony z dokumentem do podpisania. Po wyświetleniu dokumentu, zaznaczysz niezbędne zgody i wybierzesz dostawcę certyfikatu elektronicznej identyfikacji.

Następnie, po uwierzytelnieniu, wybierzesz z listy certyfikat, którego chcesz użyć do złożenia podpisu, podając PIN. Wystarczy kliknąć „podpisz” i gotowe – Twój kwalifikowany podpis elektroniczny zostanie złożony na dokumencie, a nadawca otrzyma o tym powiadomienie.

Cały proces podpisywania umów jest niezwykle prosty i intuicyjny, pozwalając na szybkie i wygodne podpisanie różnego rodzaju umów zdalnie, bez konieczności wychodzenia z domu. Dzięki temu możesz podpisywać ważne umowy dla twojej firmy w dowolnym miejscu i czasie, bez papierowych umów i woli w postaci dokumentu.

Wykorzystanie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i kwalifikowanego podpisu elektronicznego zapewnia pełne bezpieczeństwo procesu podpisywania umów, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Tym samym, zdalne podpisanie umowy staje się szybkie, wygodne i gwarantuje ważność prawną dokumentu podpisanego.

Zdalna podpisywanie umów – korzyści

Podpis kwalifikowany to propozycja dla każdego, kto ceni swój czas i nie boi się korzystać z nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Dzięki niemu nie musisz już nic drukować, wysyłać dokumentów pocztą czy spotykać się osobiście z odbiorcą lub nadawcą dokumentu. Wszystko załatwisz na swoich warunkach – siedząc w domu.

Oszczędność czasu i pieniędzy

Kolejną zaletą jest to, że nie musisz już myśleć o archiwizowaniu dokumentów w formie papierowej, a zamiast tego możesz przechowywać je w prywatnym, elektronicznym „archiwum”. Ponadto, podpis elektroniczny jest równoważny własnoręcznemu i uznawany w całej Unii Europejskiej, a w razie potrzeby może być wykorzystany w sądzie jako ważny dowód. W efekcie, zdalne podpisywanie umów pozwala na znaczące oszczędności czasu i pieniędzy.

• Do tej pory podpisywanie umów przy użyciu podpisu kwalifikowanego wiązało się z kosztem w granicach 200-600 zł.
• Cały proces podpisywania umowy online, gdy przyszły pracownik i pracodawca są obecni przed komputerem, zajmie maksymalnie 12 minut.
• Nowa funkcja rządowej aplikacji, umożliwiająca zdalne podpisywanie umów o pracę, pozwala na generowanie jednorazowego podpisu kwalifikowanego po autoryzacji.

„Zgodnie z art. 60 kodeksu cywilnego, większość umów może być zawarta przez internet poprzez ujawnienie woli w formie elektronicznej.”

Podsumowując, zdalne podpisywanie umów to nowoczesne i wygodne rozwiązanie, które pozwala na znaczne oszczędności czasu i pieniędzy. Dzięki niemu możesz załatwić wszystkie formalności w zaciszu własnego domu, bez konieczności drukowania dokumentów czy osobistego spotykania się z drugą stroną.

Wniosek

Zdalne podpisywanie umów zyskuje na popularności, zwłaszcza w kontekście pandemii COVID-19. Podpis kwalifikowany umożliwia szybkie i wygodne podpisywanie umów, zamówień oraz innych dokumentów online, bez konieczności wychodzenia z domu. Proces ten składa się z kilku prostych kroków, a podpis kwalifikowany posiada prawną moc równoważną z tradycyjnym podpisem. Korzystanie z tej metody przynosi znaczące oszczędności czasu i pieniędzy, zwiększając efektywność i elastyczność prowadzenia działalności gospodarczej.

Reforma Kodeksu Cywilnego z 2016 roku oraz regulacja eIDAS z 2014 roku stworzyły prawne ramy dla zdalnego podpisywania umów. Zgodnie z art. 26 eIDAS, podpisany przez drugą stronę dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym posiada taką samą moc prawną jak tradycyjny, własnoręczny podpis. Coraz więcej firm w Polsce wykorzystuje tę formę podpisania umowy podpisem elektronicznym, co przynosi im wymierne korzyści.

Zdalne podpisywanie umów stanowi przyszłość nowoczesnego, elastycznego i efektywnego prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki wygodzie, szybkości i bezpieczeństwu tej metody, przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, oszczędzając cenny czas i pieniądze. Wraz z rozwojem rynku e-podpisów, ta forma zawierania umów stanie się standardem na polskim rynku.