Od 7 kwietnia 2023 r., praca zdalna jest regulowana przez przepisy Kodeksu Pracy. Artykuł ten ma na celu wyjaśnienie różnic między pracą zdalną a podróżą służbową. Omówimy również prawa i obowiązki związane z tymi formami zatrudnienia. Przedstawimy, w jakich sytuacjach dojazdy do siedziby firmy są uznawane za podróż służbową oraz konsekwencje finansowe, takie jak zwolnienia z PIT i ZUS.

Artykuł oferuje praktyczne wskazówki dotyczące uprawnień pracowników zdalnych. Dowiesz się, że pracodawca musi pokryć koszty związane z pracą zdalną, w tym instalację, serwis, energię elektryczną oraz usługi telekomunikacyjne. Omówimy również, jak pracodawca powinien traktować dojazdy pracowników do biura w kontekście podróży służbowej.

Definicja pracy zdalnej i miejsca jej wykonywania

Zgodnie z Kodeksem pracy, praca zdalna definiuje się jako praca, która jest wykonywana w miejscu wybranym przez pracownika, pod warunkiem uzgodnienia z pracodawcą. Może to obejmować pracę z domu, wykorzystując środki komunikacji elektronicznej. Kluczowym elementem jest ustalenie miejsca wykonywania pracy zdalnej pomiędzy stronami umowy o pracę. Może to odbyć się zarówno przy zawieraniu umowy, jak i w trakcie jej trwania.

Praca zdalna wyłączna i hybrydowa

Wyróżnia się dwa główne modele pracy zdalnej: wyłączną i hybrydową. Praca zdalna wyłączna polega na wykonywaniu obowiązków wyłącznie w miejscu ustalonym z pracodawcą, zwykle w domu. Natomiast praca zdalna hybrydowa łączy pracę w biurze z pracą z domu, dzięki czemu pracownik może cieszyć się większą elastycznością.

Rodzaj pracy zdalnej Miejsce wykonywania Zalety Wyzwania
Praca zdalna wyłączna Całkowicie z domu
  • Brak konieczności dojazdów do biura
  • Większa elastyczność czasowa
  • Komfort pracy w znanym otoczeniu
  • Izolacja społeczna
  • Potencjalne trudności z work-life balance
  • Konieczność zapewnienia odpowiednich warunków pracy w domu
Praca zdalna hybrydowa Część czasu w biurze, część w miejscu uzgodnionym z pracodawcą
  • Zachowanie kontaktu z zespołem
  • Większa mobilność i elastyczność
  • Możliwość wyboru optymalnego miejsca do wykonywania pracy
  • Konieczność dostosowania się do dwóch środowisk pracy
  • Potencjalne problemy z organizacją czasu pracy
  • Koszty dojazdów do biura

„Wynikiem transparentnego porozumienia między pracownikiem a pracodawcą jest ustalenie miejsca pracy zdalnej – może to być miejsce zamieszkania pracownika lub inne, akceptowane przez pracodawcę.”

praca zdalna a podróż służbowa

Pandemia COVID-19 radykalnie zmieniła organizację pracy w wielu firmach, przyczyniając się do wzrostu pracy zdalnej. Kodeks pracy definiuje podróż służbową jako wykonywanie przez pracownika zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy. W kontekście pracy zdalnej, relacja między podróżą służbową a pracą zdalną jest kluczowa.

Definicja podróży służbowej

Podróż służbowa stanowi fundamentalny element pracy zdalnej, umożliwiając pracownikom przyjazdy do siedziby firmy i wykonywanie obowiązków poza stałym miejscem pracy. Zgodnie z art. 775 Kodeksu pracy, podróż służbowa obejmuje zadania wykonywane poza miejscem zatrudnienia lub stałym miejscem pracy pracownika.

Zwolnienia z PIT i ZUS dla świadczeń związanych z podróżą służbową

Świadczenia związane z podróżą służbową, takie jak diety, zwrot kosztów przejazdów i noclegów, są zwolnione z podatku dochodowego (PIT) oraz składek na ubezpieczenie społeczne (ZUS) do określonych limitów. Te regulacje mają na celu ułatwienie pracownikom odbywania podróży służbowych i pokrycie związanych z nimi kosztów.

Kluczowe jest ustalenie, czy dojazdy pracownika zdalnego do siedziby firmy spełniają kryteria podróży służbowej. Zależy to od zapisów w umowie o pracę, szczególnie w kwestii określenia miejsca wykonywania pracy.

Diety w Delegacjach 2024: Kompletny Przewodnik - Porady od inEwi

„Nawet przy pracy zdalnej zakłada się, że od czasu do czasu pracownik będzie przyjeżdżał do biura.”

Kiedy dojazdy do siedziby pracodawcy są podróżą służbową?

Określenie, czy dojazdy pracownika zdalnego do siedziby firmy są uznawane za podróż służbową, zależy od precyzyjnego zdefiniowania miejsca wykonywania pracy w umowie o pracę. Jeśli w umowie wskazano siedzibę pracodawcy jako miejsce pracy, to dojazdy tam nie będą uznawane za podróż służbową, nawet gdy pracownik wykonuje następnie pracę zdalną. Natomiast, gdy umowa określi, że praca będzie wykonywana wyłącznie w miejscu zamieszkania pracownika, to dojazdy do biura na polecenie pracodawcy stanowią już podróż służbową.

Organy podatkowe potwierdziły, że w takim przypadku pracodawca może zastosować zwolnienia z PIT i ZUS dla świadczeń związanych z dojazdami. To ma istotne znaczenie, ponieważ status prawny dojazdów do siedziby firmy ma bezpośredni wpływ na koszty ponoszone przez pracodawcę zatrudniającego pracowników zdalnych.

Ważne jest, aby pamiętać, że orzecznictwo sądowe definiuje podróż służbową jako podróż poza miejscowością siedziby pracodawcy, na polecenie pracodawcy, w celu wykonania określonego zadania, ograniczoną czasowo. Rozwiązanie tej kwestii ma kluczowe znaczenie dla prawidłowej klasyfikacji dojazdów pracowników zdalnych.

Możesz również cieszyć się:

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *