Od 7 kwietnia 2023 roku, nowe regulacje wprowadziły do Kodeksu Pracy pracę zdalną oraz okazjonalną pracę zdalną, zdefiniowaną w art. 6733 Kodeksu Pracy. Praca zdalna i okazjonalna praca zdalna różnią się znacząco, co dotyczy zarówno ich charakteru, jak i zasad. Zrozumienie tych różnic jest kluczowe dla wyboru odpowiedniej formy pracy na odległość, która najlepiej odpowiada indywidualnym potrzebom i stylowi pracy.
Definicje i różnice między pracą zdalną a okazjonalną pracą zdalną
Zgodnie z nową definicją wprowadzoną do Kodeksu Pracy, praca zdalna definiuje się jako praca realizowana w miejscu wybranym przez pracownika, zgodnie z ustaleniami z pracodawcą. Może to obejmować zarówno pełen, jak i częściowy zakres pracy. Wymaga ona wykorzystania środków komunikacji na odległość.
Czym jest okazjonalna praca zdalna i jej główne cechy
Okazjonalna praca zdalna to opcja pracy na odległość, dostępna na wniosek pracownika. Może być realizowana do 24 dni w roku. Charakteryzuje się mniejszą formalnością w porównaniu do standardowej pracy zdalnej, umożliwiającą pracę w sytuacjach wyjątkowych, zgodnie z potrzebami pracownika.
- Okazjonalna praca zdalna może być wykonywana na wniosek pracownika w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.
- Wymiar okazjonalnej pracy zdalnej w ciągu roku kalendarzowego nie może przekroczyć 24 dni.
- Pracownik może wystąpić o okazjonalną pracę zdalną wyłącznie ze względu na swoje potrzeby.
- Praca zdalna będzie zawarta na wniosku pracownika w formie papierowej lub elektronicznej.
- Kontrola wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej, w tym zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy, będzie przeprowadzana zgodnie z ustalonymi warunkami z pracownikiem.
| Cecha | Praca zdalna | Okazjonalna praca zdalna |
|---|---|---|
| Definicja | Praca wykonywana w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, z wykorzystaniem środków zdalnego porozumiewania się. | Forma pracy na odległość wykonywanej na wniosek pracownika, w wymiarze do 24 dni w roku. |
| Inicjatywa | Praca zdalna wymaga uzgodnienia między pracownikiem a pracodawcą. | Okazjonalna praca zdalna jest inicjowana przez wniosek pracownika. |
| Częstotliwość | Praca zdalna może być wykonywana całkowicie lub częściowo. | Okazjonalna praca zdalna ma limit 24 dni w roku kalendarzowym. |
| Wyposażenie | Pracodawca zapewnia niezbędne wyposażenie do pracy zdalnej. | Brak określonych obowiązków pracodawcy co do wyposażenia w przypadku okazjonalnej pracy zdalnej. |
Praca zdalna a okazjonalna praca zdalna – różnice
Inicjatywa i zgoda pracodawcy
Przy okazjonalnej pracy zdalnej, inicjatywę podjęcie pracy z domu musi podjąć pracownik, składając wniosek do swojego pracodawcy. Pracodawca może zdecydować, czy zaakceptować wniosek, umożliwiając pracę na odległość, czy też odmówić. Ważne jest, aby pamiętać, że pracodawca nie może samodzielnie zlecić pracownicy pracy zdalnej okazjonalnej.
Obowiązki pracodawcy związane z wyposażeniem i kosztami
W przypadku pracy zdalnej okazjonalnej, pracodawca nie jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi niezbędnych materiałów i narzędzi. Nie musi również zainstalować, konserwować i serwisować sprzętu. Pracodawca nie pokrywa także kosztów energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych. Te koszty spoczywają na pracowniku.
