Od 7 kwietnia 2023 r., Kodeks pracy został uzupełniony o nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej. Te zmiany mają na celu zdefiniowanie i uregulowanie tej formy pracy, która znacznie zyskała na popularności w czasie pandemii COVID-19. Przed pandemią, praca zdalna była traktowana jako dodatkowy benefit, a nie standardowy element oferowany pracownikom.
W wyniku pandemii, praca zdalna zyskała na popularności, a powrót do biur w wielu branżach jest mało prawdopodobny. Dlatego też, ustawodawca pracuje nad wprowadzeniem specjalnych przepisów do Kodeksu pracy dotyczących tej formy pracy.
Nowelizacja Kodeksu pracy ma na celu kompleksowe uregulowanie kwestii pracy zdalnej, która zyskała na popularności szczególnie w czasie pandemii COVID-19. Kluczowe zmiany obejmują definicję pracy zdalnej, możliwość jej wykonywania na polecenie pracodawcy w określonych sytuacjach, nowe obowiązki pracodawcy wobec pracowników zdalnych oraz regulacje dotyczące wprowadzania tej formy pracy w zakładach pracy.
Definicja pracy zdalnej
Nowe regulacje Kodeksu pracy wprowadzają definicję pracy zdalnej. Zgodnie z tymi zmianami, praca zdalna to wykonywanie zadań w miejscu wybranym przez pracownika, pod warunkiem uzgodnienia z pracodawcą. Miejsce pracy zdalnej musi być ustalone zgodnie z zasadami współpracy między stronami. Pracodawca oraz pracownik nie mają prawa narzucić miejsca pracy zdalnej bez zgody drugiej strony.
Miejsce wykonywania pracy zdalnej
Praca zdalna może przybierać trzy formy, zgodnie z nowymi przepisami:
- Praca zdalna całkowita – wykonywana wyłącznie w miejscu wskazanym przez pracownika
- Praca zdalna częściowa (hybrydowa) – łącząca pracę w siedzibie pracodawcy oraz w miejscu wskazanym przez pracownika
- Praca zdalna okazjonalna – wykonywana do 24 dni w roku kalendarzowym na wniosek pracownika
Wszystkie rodzaje pracy zdalnej wymagają uzgodnienia miejsca pracy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Pracodawca nie może narzucić miejsca pracy, a pracownik nie może samodzielnie wybrać miejsca bez akceptacji pracodawcy.
| Rodzaj pracy zdalnej | Miejsce wykonywania | Ograniczenia |
|---|---|---|
| Całkowita | Miejsce wskazane przez pracownika | Brak ograniczeń |
| Częściowa (hybrydowa) | Siedziba pracodawcy oraz miejsce wskazane przez pracownika | Brak ograniczeń |
| Okazjonalna | Miejsce wskazane przez pracownika | Maksymalnie 24 dni w roku kalendarzowym |
Podsumowując, nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące pracy zdalnej podkreślają, że miejsce jej wykonywania musi być każdorazowo uzgadniane pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, niezależnie od rodzaju pracy zdalnej.
praca zdalna a kodeks pracy
Kodeks pracy w Polsce, od 21 lutego 2023 r., szczegółowo reguluje pracę zdalną. Wprowadza możliwość polecenia pracy zdalnej w sytuacjach kryzysowych lub gdy warunki pracy są niebezpieczne. Kodeks określa również, jak składać wnioski o pracę zdalną, szczególnie dla rodziców małych dzieci.
Pracodawcy teraz mają nowe obowiązki, takie jak dostarczanie narzędzi do pracy zdalnej i pokrywanie z tym związanych kosztów. Zgodnie z nowymi przepisami, muszą oni ustalić zasady pracy zdalnej w porozumieniu z związkami zawodowymi lub pracownikami.
- Prace niebezpieczne, przekraczające normy czynników fizycznych, związane z substancjami chemicznymi lub biologicznymi, są wyłączone spod możliwości wykonywania zdalnie.
- Pracodawcy muszą spełnić nowe wymogi dotyczące pracy zdalnej, bez względu na to, kto zainicjował ten tryb pracy.
- Okres lockdownu spowodował wzrost pracy zdalnej oraz wątpliwości prawne, zwłaszcza odnośnie wypadków przy pracy.
Nowe regulacje mają zapewnić większą transparentność i ochronę pracowników w pracy zdalnej. Ta forma zatrudnienia zyskuje na popularności.
Podsumowanie
Zmiany w Kodeksie pracy to odpowiedź na rozwój pracy zdalnej w Polsce, szczególnie po pandemii COVID-19. Nowe przepisy mają na celu uregulowanie tej formy zatrudnienia i lepszą ochronę pracowników.
Wprowadzanie pracy zdalnej
Zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy, zasady wykonywania pracy zdalnej muszą być precyzyjnie określone. To dotyczy porozumień zawartych między pracodawcą a związkami zawodowymi, lub regulaminów pracy zdalnej, gdy brak jest związków. Kluczowe jest, aby porozumienie lub regulamin zawierały szczegóły dotyczące zakresu pracowników objętych pracą zdalną. Powinny one również określać, kto pokrywa koszty pracy zdalnej, jak potwierdza się obecność pracowników oraz jakie metody kontroli pracy są stosowane.
W sytuacji braku porozumienia lub regulaminu, zasady pracy zdalnej mogą być ustalone w poleceniu pracy zdalnej lub indywidualnym porozumieniu z pracownikiem. Kluczowe jest, aby warunki pracy zdalnej były efektywne i korzystne dla obu stron. Wspólna ustawa zasad pracy zdalnej pozwala na lepsze dopasowanie pracy do indywidualnych potrzeb pracowników.
Podsumowując, wprowadzenie pracy zdalnej w polskich firmach wymaga przestrzegania przepisów Kodeksu pracy. Szczegółowe zasady powinny być jasno określone w porozumieniu lub regulaminie pracy zdalnej. Dzięki temu, obie strony pracy mają jasno określone prawa i obowiązki związane z pracą zdalną.
